株式会社アクティブ　個人情報保護方針

１．個人情報保護の理念
個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることに 鑑み、その適正な取扱が図られなければならない。

２．基本方針
個人情報は個人の貴重な財産である。 株式会社アクティブで業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。

３．個人情報保護マネジメントシステムの目的
(1)事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定を定める。
(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する行動規範具体的ルールを定める。

４．組織活動
基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
(1)個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施および維持に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
(2)個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。
(3)内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
(4)取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
(5)本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=http://www.active-web.co.jp)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
(6)個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応する。
(7)役員及びすべての従業員は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を遵守する。
(8)個人情報保護マネジメントシステムは定期的に内部監査を行い、継続的に改善する。

５．個人情報の取り扱い
(1)個人情報の取得・利用・提供について
当社はソフトウェア開発及び情報処理業務及び規模を考慮した適切な個人情報の取得 、利用及び提供を行う。また本人に対し利用目的を明らかにするとともに、利用目的は 当社のHP上に公表する。明示した利用目的以外の利用は行いません。また、その為の措置を講じます。
(2)権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、本人から開 示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
(3)安全対策の実施
当社は、社内規定を整備し、全従業員に個人情報保護に関する教育を実施する等、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講じ、適切な安全対策を実施する。

制定年月日：平成１７年０６月０１日
改定年月日：平成２８年０７月２５日
株式会社　アクティブ
代表取締役　野村　賢治

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。


株式会社アクティブ　管理部「苦情相談窓口」
（所在地）　横浜市瀬谷区本郷３－２－１２　ヒラオビル２Ｆ
（電話番号）０４５－３００－００８１ （Ｅ-mail） [email protected]

<個人情報の取扱について>
1．利用目的一覧
■従業員から取得する目的
　　①人事労務管理における業務上の確認に利用。
　　②誓約書等に関する確認に利用。

　■採用応募者から取得する目的
　　①応募者の採用可否判定に利用。

　■技術者情報を取得する目的
　　①ソフトウェア開発及び情報処理業務を委託する営業活動に利用。
　　②受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選別するために利用。

　■一般文書である個人情報を取得する目的
　　①コミュニケーションを図るために利用。
　　②連絡をとるために利用。

２．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する事項
当社は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録については、本人又はその代理人（法定代理人又は委任に基づく代理人）から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）の請求については、以下の手続きにより対応いたします。
（開示等の請求の申し出先）
開示等の請求は、下記の窓口宛にお申し出ください。必要な請求書式「開示等の請求に関する請求書」をお送りいたします。
申し出窓口　〒246-0015　神奈川県横浜市瀬谷区本郷3-2-12　HIRAOビル2階
　株式会社アクティブ　個人情報保護担当
（開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方法）
開示等を請求する場合は（請求様式）「開示等に関する請求書」に必要事項をご記入の上、郵送にて提出してください。請求等に関する手数料は無料です。
（開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確認の方法）
ご本人であることを確認できる書類として運転免許証等(写真が貼付されている身分証明書など）の写しの添付をお願いします。また、代理人がご請求される場合には、代理人であることを確認できる書類及び委任状も添付してください。当該書類はご本人又は代理人であることの確認の後、（回答様式）「開示等の請求に関する回答書」と一緒に返却いたします。
（当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項）
(1)組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社アクティブ
住所　〒246-0015　神奈川県横浜市瀬谷区本郷3-2-12　HIRAOビル2階
代表取締役　野村　賢治
(2)個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
野村　賢治　(代表取締役)　電話045-300-0081
(3)すべての保有個人データの利用目的
　上記1.「利用目的一覧」に記載のとおりです。
(4)保有個人データの安全管理のために講じた措置
　当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク源を明らかにし、これを除去又は低減させるための措置を以下の組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して適切な安全管理措置を講じております。
(組織的安全管理措置)
　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務について個人情報の取扱いルールを策定している。
(人的安全管理措置)
　個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施している。
(物理的安全管理措置)
　個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するための措置を実施している。
(技術的的安全管理措置)
　　アクセス制御を実施し、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定している。